Voorwaarden voor verhuur en gebruik

Voor het huren en gebruiken van ruimtes binnen Wijkcentrum De Tempel gelden onderstaande voorwaarden. Deze voorwaarden gelden voor zowel structurele als incidentele gebruikers, tenzij hierover afzonderlijke afspraken zijn gemaakt.

Reservering en bevestiging
Een ruimte kan uitsluitend worden gebruikt wanneer deze vooraf is gereserveerd.
Bij de aanvraag worden in ieder geval de volgende gegevens aangeleverd:
• naam van de organisatie of initiatiefnemer;
• naam en contactgegevens van de contactpersoon;
• aard en doel van de activiteit;
• gewenste datum en tijd;
• gewenste ruimte;
• verwacht aantal bezoekers;
• eventuele aanvullende voorzieningen.
Een reservering is pas definitief nadat deze is bevestigd. Onderlinge afspraken tussen gebruikers gelden niet als formele reservering.
Gebruik van de ruimte
De gehuurde ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor de activiteit waarvoor deze is gereserveerd.

De huurder:
• houdt zich aan de afgesproken begin- en eindtijd;
• houdt rekening met andere gebruikers en omwonenden;
• volgt aanwijzingen van het dagelijks beheer van SWB op;
• gebruikt alleen de ruimtes en voorzieningen waarvoor toestemming is verleend;
• zorgt ervoor dat het aantal aanwezige personen past binnen de capaciteit van de ruimte;
• houdt vluchtroutes, nooduitgangen en brandveiligheidsvoorzieningen vrij.
Het is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming wijzigingen aan te brengen aan het gebouw, de inrichting of aanwezige installaties.

Toegang tot de accommodatie
Toegang tot de accommodatie vindt plaats volgens de afspraken die bij de reservering zijn gemaakt.
SWB verzorgt het dagelijks beheer van Wijkcentrum De Tempel en is tijdens de aanwezigheid van het beheer het eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rondom het gebruik van de accommodatie.
Eventuele afspraken over sleutels, toegangsmiddelen of gebruik buiten reguliere openingstijden worden vooraf vastgelegd.

Tarief en facturering
Voor het gebruik van een ruimte wordt het geldende tarief in rekening gebracht.
Het toepasselijke tarief wordt bepaald op basis van de aard van de activiteit en de geldende tarieven voor Wijkcentrum De Tempel.
Hengelo Sport verzorgt de administratieve verwerking en facturering van de verhuur.
Eventuele aanvullende kosten, bijvoorbeeld voor extra inzet van beheer, schoonmaak, voorzieningen of herstel van schade, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

Annulering en wijzigingen
Wijzigingen of annuleringen van een reservering worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan Hengelo Sport.
Voor annuleringen kunnen afzonderlijke voorwaarden gelden. Eventuele annuleringskosten worden opgenomen in de geldende verhuurvoorwaarden of tarievenlijst.

Oplevering van de ruimte
Na afloop van de activiteit wordt de gebruikte ruimte netjes en in oorspronkelijke staat achtergelaten.
Dit betekent in ieder geval dat:
• gebruikt meubilair wordt teruggeplaatst;
• eigen materialen en eigendommen worden meegenomen;
• afval volgens de geldende afspraken wordt opgeruimd;
• gebruikte voorzieningen netjes worden achtergelaten;
• schade of bijzonderheden direct bij SWB worden gemeld.
Wanneer extra schoonmaak of herstel noodzakelijk is als gevolg van het gebruik, kunnen de kosten hiervan worden doorbelast aan de huurder.

Schade en aansprakelijkheid
De huurder gaat zorgvuldig om met het gebouw, de inventaris en aanwezige voorzieningen.
Schade die tijdens het gebruik ontstaat, wordt direct gemeld bij SWB. Wanneer schade aantoonbaar door de huurder of diens bezoekers is veroorzaakt, kunnen de herstelkosten worden doorbelast.
De gemeente, Hengelo Sport en SWB zijn niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van gebruikers of bezoekers, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Overlast en naleving
Activiteiten mogen geen onevenredige hinder veroorzaken voor andere gebruikers, omwonenden of het dagelijks functioneren van de accommodatie.
SWB kan een gebruiker aanspreken wanneer de gemaakte afspraken niet worden nageleefd. Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen kan het gebruik van de accommodatie worden beëindigd en kan de gemeente besluiten toekomstige verhuur te weigeren.

Bijzondere activiteiten
Voor activiteiten waarbij aanvullende risico's of voorzieningen aan de orde zijn, kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:
• activiteiten met grote bezoekersaantallen;
• activiteiten buiten reguliere openingstijden;
• gebruik van apparatuur of installaties;
• activiteiten waarbij aanvullende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn.
De gemeente, Hengelo Sport en SWB stemmen hierover waar nodig vooraf af met de huurder.